Na contabilidade, é feito um registro das mudanças nas informações financeiras. Isso inclui mudanças que ocorrem na natureza das transações, sejam elas devidas ou não, e eventos que afetam esses eventos. Uma mudança nas informações financeiras, também conhecida como transação, geralmente é representada em um livro ou registro. O termo também pode se referir a uma mudança nas informações armazenadas no notebook pessoal ou na tela do computador. Esse tipo de alteração é chamado de registro de transação, que contém informações como quando a transação ocorreu, quanto foi transferido, quem foi pago e outras informações relevantes. A maioria dos registros financeiros inclui mais do que apenas informações de transações. Eles também têm datas e condições que afetam a transação.
Os contadores usam uma variedade de registros para registrar as transações. Estes incluem balanços diários, balanços de caixa, balanços patrimoniais, balanços patrimoniais, balanços patrimoniais, balanços patrimoniais e balanços. Na contabilidade, uma conta representa ativos financeiros, passivos financeiros, ativos que são mantidos para venda, passivos que são mantidos para venda, estoque de capital, juros ganhos sobre contas a receber, contas a pagar, saldo de contas a receber e conta de lucros e perdas. Esses registros são importantes porque ajudam o contador a compreender o efeito das alterações que podem resultar das transações contábeis. Algumas contas que não estão incluídas em um balanço padrão: contas a receber, contas a receber, contas a pagar e saldo de contas a receber. É importante para o proprietário de uma empresa manter todos os registros, independentemente de quantos foram criados.
Os contadores criam documentos que podem ser usados por investidores, credores, clientes e outros indivíduos. Eles são usados de muitas maneiras diferentes, incluindo para fins de manutenção de registros, criação de documentos fiscais, manutenção de livros para contadores e rastreamento de pagamentos e dívidas de clientes. Muitas pessoas também os utilizam para determinar sua capacidade de crédito e elegibilidade para financiamento de empréstimos.
